Privacyverklaring

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

VisualNovel.nl is een onafhankelijke website over Japanse visual novels. De website wordt beheerd door Captain Waifu.

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@visualnovel.nl

VisualNovel.nl is een onafhankelijke publicatie en maakt geen deel uit van een game publisher of commercieel platform.

Persoonsgegevens

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die technisch noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

• Contactformulier
  Wanneer je het contactformulier invult verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt, zoals je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je bericht te beantwoorden.
• Nieuwsbrief
  Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief verwerken wij je e-mailadres zodat wij je kunnen informeren wanneer er nieuwe reviews of belangrijke updates op VisualNovel.nl verschijnen.
  
  Onze nieuwsbrief werkt met een double opt-in. Dit betekent dat je je inschrijving eerst moet bevestigen via een e-mail voordat je daadwerkelijk berichten ontvangt.
  
  Om aan te tonen dat de inschrijving daadwerkelijk door jou is gedaan, kunnen wij bij inschrijving technische gegevens opslaan zoals het IP-adres, datum en tijdstip van inschrijving en browserinformatie (user agent).
  
  Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt als bewijs van toestemming voor de nieuwsbrief en om misbruik van het formulier te voorkomen.
• Gebruiksgegevens
  Wanneer je onze website bezoekt kunnen geanonimiseerde technische gegevens worden verwerkt, zoals:
  • welke pagina’s worden bezocht
  • datum en duur van het bezoek
  • apparaat- en browserinformatie
  • geanonimiseerde IP-informatie
  Voor anonieme bezoekersstatistieken maken wij gebruik van Simple Analytics. Deze privacyvriendelijke statistiekdienst plaatst geen trackingcookies, verzamelt geen persoonsgegevens en volgt bezoekers niet over meerdere websites.
  
  Volgens Simple Analytics wordt analyticsdata in Nederland gehost door Nederlandse hostingpartijen. Voor het leveren van scripts en statische content kan een CDN worden gebruikt binnen de EU. Zie de documentatie van Simple Analytics.
• Cookies
  Door gebruik te maken van onze website kunnen cookies worden geplaatst. Zie ook onze cookieverklaring. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die worden gebruikt om de functionaliteit en prestaties van de website te verbeteren.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer jij deze zelf hebt verstrekt of wanneer dit technisch noodzakelijk is voor het functioneren van de website. Bij normaal gebruik van VisualNovel.nl verwerken wij geen direct identificeerbare persoonsgegevens.

Verwerkingsdoeleinden

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van berichten via het contactformulier
• het verzenden van nieuwsbriefupdates wanneer je je hiervoor hebt ingeschreven
• het analyseren van websitegebruik via privacyvriendelijke statistieken
• het verbeteren van de werking en veiligheid van onze website
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Verwerkingsgronden

Volgens artikel 6 van de AVG verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen:

1. wettelijke verplichting
2. uitvoering van een overeenkomst
3. toestemming van de gebruiker
4. gerechtvaardigd belang

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard zolang je ingeschreven blijft.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Voor het verzenden van e-mails (zoals nieuwsbriefbevestigingen en contactformuliermeldingen) maken wij gebruik van de Cyso Transactional Email Service.

Cyso is een Nederlandse cloudprovider die zijn infrastructuur volledig in Nederland beheert. Hierdoor blijven e-mailgegevens binnen de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR) en vindt er geen externe toegang tot de data plaats buiten deze infrastructuur.

Cyso verwerkt uitsluitend de noodzakelijke technische gegevens om e-mails namens VisualNovel.nl te kunnen verzenden en gebruikt deze gegevens niet voor eigen doeleinden.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend als verwerker namens VisualNovel.nl en alleen voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven.

Daarnaast kan een wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een toezichthouder of andere instantie met openbaar gezag.

Verantwoordelijkheid andere websites

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een veilige manier met persoonsgegevens omgaan.

Zie onze cookieverklaring voor een overzicht van externe diensten.

Persoonsgegevens minderjarigen

Wij verwerken geen persoonsgegevens van kinderen op onze websites en/of applicaties, voor zover bekend is dat dit informatie over minderjarigen (jonger dan 16 jaar) bevat. Als je een ouder bent en ontdekt dat jouw kind ons heeft voorzien van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via een van de hieronder genoemde methoden. Wij zullen dan samen met jou proberen een oplossing te vinden.

Rechten van betrokkenen

Volgens de AVG heb je het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• je persoonsgegevens te corrigeren
• je persoonsgegevens te laten verwijderen
• de verwerking van je gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je toestemming in te trekken

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via: info@visualnovel.nl

Op het gebruik van deze website zijn ook onze algemene voorwaarden en disclaimer van toepassing.